Reuniões Diárias
Short Tip: Evento diário de até 15 minutos do time de desenvolvimento para alinhamento dos trabalhos realizados e a realizar.
O que é?
É uma reunião diária, em pé, realizada pelo Time de Desenvolvimento para alinhamento das atividades que foram realizadas, as que serão realizadas no dia e eventuais impedimentos à sua boa execução.
Por que Aplicar?
As reuniões diárias mostram-se mais efetivas que comunicações escritas ou reuniões extensas. Em menos de 15 minutos é possível compartilhar o trabalho do Time de Desenvolvimento evitando ruídos que gerem perda de produtividade.
Vale lembrar que a reunião diária não é uma reunião de acompanhamento de projeto, já que o time provê a informação para o próprio time e não a um gestor ou superior.
Como Aplicar?
A reunião deve ter no máximo 15 minutos e é coordenada pelo próprio time de desenvolvimento.
No caso do modelo híbrido (PIM-Go® Híbrido), algumas iniciativas poderão ter um contingente elevado de membros da equipe. Desta forma, sugere-se que o Líder da Iniciativa planeje e convide àqueles que mais contribuirão para esta reunião de alinhamento, seguindo o timebox de 15 minutos.
Cada membro do time de desenvolvimento responde a três perguntas:
- O que fiz ontem?
- O que farei hoje?
- Existe algum impedimento para o meu trabalho?
No caso do modelo Ágil (PIM-Go® Ágil), o Scrum Master pode auxiliar no processo de forma que a reunião seja mais proveitosa. Caso seja indicado algum impedimento, o Scrum Master deverá anotá-lo para solução futura, possibilitando assim que o time esteja focado na entrega do incremento. No caso do modelo híbrido (PIM-Go® Híbrido), o Líder de Iniciativa poderá efetuar esse papel.
Caso o time desvie a discussão para temas específicos que venham a prejudicar o objetivo da reunião, deve haver um direcionamento para a pausa da discussão e agendamento de conversa específica para esse fim, com os participantes pertinentes.