Reunião de Kickoff – Modelo Híbrido
Short Tip: Evento para início da atividade de amadurecimento do produto.
O que é?
É uma reunião, conduzida pelo Líder da Iniciativa, que visa alinhar a solução selecionada na fase de Concepção junto a todos os participantes.
Por que Aplicar?
Membros do Time de Desenvolvimento que não participaram da fase de Concepção devem estar alinhados ao que já foi discutido anteriormente à definição da solução.
Ademais, especialmente em times recém-formados, é uma oportunidade para as pessoas se conhecerem e apresentarem seus pontos de vista.
Como Aplicar?
A reunião deve ser conduzida pelo Líder da Iniciativa, como responsável pela voz do cliente. A apresentação deve enfatizar as características do público-alvo do produto, o problema que está sendo trabalhado e o porquê da solução concebida.
Um dos instrumentos mais eficazes para a reunião de Kickoff é o Canvas elaborado na fase de Concepção (Project-Value Canvas ou Lean Canvas) e o Canvas Visão do Produto.
A reunião possui tempo máximo de 60 minutos, sendo sugerida a seguinte dinâmica:
- Apresentação do Líder da Iniciativa e breve introdução de cada participante da reunião.
- Caso exista um patrocinador específico para o produto, pode ser feita uma breve introdução sobre a oportunidade ou desafio;
- Apresentação dos artefatos pelo Líder da Iniciativa, sempre com ênfase no problema que estará sendo solucionado e o valor gerado para o público-alvo;
- Apresentação, pelo Líder da Iniciativa, do método de trabalho a ser adotado nesta etapa de Amadurecimento;
- Momento de interação entre os participantes sobre os artefatos propostos, capturando percepções que possam enriquecer o trabalho a ser realizado.