Portfólio
Short Tip: Nível de gestão estratégica em que se atua em múltiplos programas ou produtos-chave por meio de um Gerente de Portfólio.
O que é?
Nível de gestão estratégica em que se atua em múltiplos programas ou produtos-chave por meio de um Gerente de Portfólio.
Os Portfólios são agrupamentos de programas ou produtos de maior complexidade vinculados a um ou mais objetivos estratégicos.
Por que Aplicar?
Para organizações de grande porte, a gestão de portfólio é a conexão entre a estratégia e as iniciativas em curso, o que permite um alinhamento com o nível executivo da organização.
Como Aplicar?
A atividade de gestão de portfólio é continua, ainda que ocorram mudanças no conjunto de portfólios.
Para uma gestão efetiva de portfólio O Gerente de Portfólio deve executar as seguintes atividades rotineiramente:
- Reuniões mensais: refere-se a reuniões periódicas junto ao time executivo para atualização do portfólio. Trata-se de uma reunião que busca identificar o valor gerado, o valor que se espera gerar e os impedimentos relacionados. O mapeamento relacionado a alterações nos ambientes externo e interno da organização também devem ser objeto de discussão, de forma a identificar as adaptações necessárias no portfólio.
- Manutenção de Métricas de Valor: refere-se à criação e atualização das métricas de valor do portfólio, conectando-as diretamente aos objetivos estratégicos relacionados. As métricas de valor devem ser disponibilizadas de forma visual à organização por meio de um dashboard digital;
- Manutenção de um Roadmap do Portfólio: objetiva prover uma visão abrangente e de alto nível para a visualização das atividades dos programas e iniciativas relacionadas, e sua relação com as métricas de valor associadas. Em geral é elaborada em formato digital para que seja visível aos stakeholders independente de localização, bem como em linguagem e formato que sejam facilmente compreensíveis.