Orçamento
Short Tip: Documento que detalha os custos necessários para o desenvolvimento do produto.
O que é?
É o documento que registra o detalhamento dos custos previstos para o desenvolvimento do produto.
Por que Aplicar?
Em produtos de natureza mais preditiva a identificação dos custos é necessária para alimentar outros sistemas e processos da organização, como o planejamento orçamentário. Nesses contextos, a ausência de um cronograma financeiro aumenta o risco da iniciativa, e, no extremo, pode incorrer em interrupções do desenvolvimento do produto.
Como Aplicar?
A identificação dos custos decorre de outros documentos já elaborados, nas seguintes etapas:
- A partir do cronograma detalhado do projeto, efetue uma estimativa de custo para execução de cada atividade ali prevista;
- Para cada estimativa, consulte o time de desenvolvimento e/ou especialistas sobre aquela atividade específica, incluindo os recursos humanos necessários;
- Para cada estimativa, documente a memória de cálculo utilizada. Ela pode ser necessária para referência em momentos posteriores;
- Não se esqueça de incluir eventuais recursos materiais (aquisições) indispensáveis para a execução da atividade;
- Identifique alguma oportunidade para otimização dos custos (ex. redução de preço com base em aquisições em lote para múltiplos produtos);
- Consolide os custos no tempo, obtendo uma estimativa mensal;
- Elabore na linha do tempo um cronograma financeiro com os valores estimados. Ele deve estar consistente com demais documentos elaborados (cronograma detalhado, EAP etc.).