Reuniões Mensais
Short Tip: Evento mensal de até 1 hora para comunicar aos stakeholders-chave a situação do portfólio.
O que é?
É uma reunião mensal, sintética, realizada pelo Gerente de Portfólio em conjunto com os Líderes de Programa, Product Owners/Líderes de Iniciativa e especialista técnicos, sobre o portfólio da organização.
Por que Aplicar?
A reunião mensal é a oportunidade de alinhamento em alto-nível do portfólio da organização. A reunião não tem por objetivo entrar em pormenores sobre cada produto ou programa, mas incentivar a identificação, pelos participantes, de pontos de risco ou gaps entre seus próprios produtos e o portfólio corporativo.
Como Aplicar?
A reunião deve ter no máximo 1 hora e deve ser conduzida pelo Gerente de Portfólio.
A reunião é estruturada em quatro etapas:
- (CEO) Atualização do CEO da organização sobre visão de futuro e objetivos estratégicos;
- (Gerente de Portfólio) Comunicação sobre as principais modificações em produtos (novos produtos, descontinuidade de produtos) e o Roadmap do Portfólio;
- (Gerente de Portfólio e gestor de UX) Informação sobre a percepção geral dos públicos-alvo da organização e geração de valor;
- (Gerente de Portfólio) Informação sobre métricas de valor coletadas para os programas e produtos-chave. Três perguntas-chave são feitas:
- Qual valor já foi entregue?
- Qual valor será entregue?
- Há impedimentos?
A reunião não se propõe a discutir detalhes de cada programa, mas comunicar uma visão geral sobre a direção de valor da organização. Os participantes devem ser estimulados a identificar dentro de seus programas e produtos eventuais divergências ou oportunidades de aprimoramento.
Tipicamente as reuniões de refinamento do Backlog do Produto ocorrem após as reuniões mensais de portfólio.